Digitalização de Documentos

É o processo pelo qual um documento em papel (ou similar) é transformada em código digital. Isso se dá através de equipamentos e programas digitalizadores.

A utilização de dispositivo eletrônico, como o Scanner, permite que documentos originalmente em papel e materiais similares, microfilmes, microfichas sejam convertidos em arquivos digitais, acessíveis em qualquer Sistema Operacional. Com isso, grandes volumes de informação documental podem ser armazenados em um ambiente digital, GED (Gestor Eletrônico de Documentos) o que permite estabelecer controles de acessos, monitorar compartilhamentos do documento, estabelecer o tempo de vida útil para cada documentos, catalogar informações contratuais a respeito de datas e clientes para prestação de serviços.

Benefícios da Digitalização:

• Aumento da produtividade;

• Otimização do espaço físico;

• Preservação do arquivo físico;

• Evita a Deterioração dos documentos e os sinistros naturais;

• Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias;

• Mais segurança para informações confidenciais;

• Contribuição com o meio ambiente.

Qual a Qualidade de Digitalização:

• Formato do Arquivo em PDF com localização de palavras;

• 300 DPI para Digitalização com maior qualidade de leitura e impressão;

• Imagens padronizadas em tamanho A4;

• Correção de páginas amareladas;

• Ajuste de todas as páginas para posição correta de leitura;

• Busca de palavras ou documentos por OCR (Reconhecimento de Caracteres);

• Compartilhamento de arquivos / informação altamente simplificado e auditado;

• Mobilidade (Smartphones, Tablets e PCs);

• Conexão com diversos sistemas e Apps;

• Backup Constante;

• Impossibilidade de Apagar Arquivos enviados para Lixeira do nosso Servidor;